ازاى تكتب C.V (السيرة الذاتية)

[بدر بسيونى]

ازاى تكتب C.V (السيرة الذاتية)

الموضوع ده انا قريته فى موقع اليوم السابع وحسيت انه مفيد فنقلته الى المنتدى عشان يساعدنا فى كتابة C.V
الموضوع من كتابة الاستاذة ماجى الحكيم

للحصول على الوظيفة المناسبة فى المكان المناسب يجب أيضا أن تكون الشخص المناسب سواء من خلال التعليم الذى حصلت عليه أو المهارات التى اكتسبتها بل عليك أن تعطى كل الاهتمام لكتابة سيرتك الذاتية التى سترسلها لجميع الشركات التى ترغب الالتحاق بها وهو ما سنبدأ اليوم فى الحديث عنه والتعريف به ونواصل تباعا بإذن الله تقسيمه وشرح أفضل الطرق لكتابة السيرة الذاتية وتقديمها أيضا..


- السيرة الذاتية تعني مسار حياة الفرد أى التاريخ التعليمى والمهنى وربما الرياضى والاجتماعى وهذا هو المصطلح المستخدم أغلب دول العالم تحت مسمى CV وهو اختصار لمصطلح curriculum vitae .


- الهدف من كتابة السيرة الذاتية وارسالها الى بعض من يعنيهم الأمر هو تزويدهم بالمعلومات الكافية التي تثير اهتمامهم عن مقدم السيرة الذاتية وعن إمكانياته .

- قبل البدء الفعلى في كتابة السيرة الذاتية تذكر الأشياء التالية :

_ السيرة الذاتية ملخص عنك فاجعلها مختصرة على ألا تغفل إبراز نقاط القوة فيك .

_ السيرة الذاتية مكتوبة فاجعلها سهلة القراءة والفهم .

_ السيرة الذاتية شهادة عنك فاجعلها مقنعة وفعالة .


- وأعلم انت تحضر السيرة الذاتية انها تجيب على عدة تسؤلات لدى أصحاب العمل مثل :هل بإمكانك تلبية احتياجات أصحاب العمل ؟ كيف تستطيع القيام بالعمل؟ كيفية تعاملك مع المشكلات ؟ كيف تقدر المال ؟ وغيرها من الاسئلة التى من شأنها أن تثير اهتمام قارئ سيرتك الذاتية ,وعليك أن تجعل ذلك شيئاً سهلاً لصاحب العمل ليرى أن مهاراتك وخبراتك تنتاسب بشكل جيد مع العمل، وبأنك المرشح الذي يستحق المقابلة .

- وتذكر كذلك أن السيرة الذاتية تعكس شخصيتك فلا تبخل في إعدادها بالوقت والتفكير والجهد وذلك لأن الإهمال واللامبالاة في إعدادها قد يكون له آثار عكسية كبيرة في عرض قدراتك.

تحدثنا من قبل عن أهمية كتابة السيرة الذاتية للحصول على الوظيفة المناسبة مع الإشارة إلى أهم ما يجب مراعاته عند كتابتها على أن نستعرض أشكال كتابة السيرة الذاتية لاحقاً.. يوجد طرق متعددة لكتابة السيرة الذاتية، كل منها يلائم حالة معينة.. لذا يجب اختيار الشكل الأفضل لكل شخص حسب بمهاراته وخبرته، من هذه الطرق التاريخية والوظيفية، وسوف نتحدث اليوم عن السيرة التاريخية وفى المرة القادمة نتحدث عن السيرة الوظيفية.

السيرة الذاتية التاريخية هى سجل للتاريخ الوظيفى بترتيب زمنى عكسى من الوقت الحاضر ورجوعاً إلى الماضى.

وهى مناسبة للمتقدم لوظيفة فى نفس مجال العمل، حيث تعرض السيرة الذاتية تسجيلاً واضحاً للتطور المهنى والوظيفى كذلك تكون فعالة إذا كانت الوظائف السابقة ذات مكانة مرموقة أو اسم الشركة السابقة له صدى كبير أو عند الرغبة فى التركيز على التاريخ الوظيفى.

النظام الأمثل لكتابة السيرة الذاتية التاريخية:
- أولاًَ يذكر الاسم ثم الوظيفة المراد الالتحاق بها وكذلك الإيميل، بالإضافة إلى بعض البيانات الأخرى مثل العمر والعنوان وأرقام الهواتف وذلك كالآتى:


Mohamed Adel

Public Relations Manager

E- Mail: Mohamedadel@hotmail.com

محمد عادل
مدير للعلاقات العامة

ثم يتم كتابة السن وأرقام التليفونات الخاصة بالموبايل والتليفون الأرضى مع مراعاة الكود الدولى كالآتى:

Age: 33
Mobile Phones: 0020-12-
City, Country Home Telephone: 0020-02-


- ثم توضح هدفك للقارئ
Objective: to get a job challenges and requirements in the field of public relations that will enhance my knowledge and leadership skills in accordance with the relevant experience and educational background in public relations

- ثم تاريخك الوظيفى
Employment History

الخبرة العملية تكون مسلسلة أيضاً بداية بأحدث وظيفة ثم الأسبق، وهكذا يجب أن تذكر تاريخ بداية و نهاية التوظيف المسمى الوظيفى واسم الشركة أو المؤسسة، مع إضافة سطر يبين نشاط الشركة التى عملت بها وحجم تعاملاتها وحجم العاملين بها قدر الإمكان.

February 2007 – Till now
Public Relations Manager.. Company Name: Egypt Soft Ware Company

- ثم كتابة أهم المسئوليات والإنجازات فى سطور منفصلة مع الحرص على عدم الإطالة مع إضافة الإيميل الخاص للشركة مع كل مرة تذكر احد الجهات التى عملت بها.

October 2002 - January 2007.
PR Senior Specialist.. Company Name

- ثم تكتب بعدها أهم المهام الوظيفية وأهم إنجازاتك فى سطور مرتبة كالمرة السابقة.

- ثم الانتقال الى الدراسة وكتابتها أيضا بشكل متسلسل من الحاضر وفى اتجاه الماضى فالشهادات الحديثة تذكر أولاً بمعنى أن أحدث شهادة تذكر أولا ثم الأقل حداثة وهكذا مع الحرص على ذكر اسم الجامعة و تاريخ الشهادة أو تاريخ بدء ونهاية الدراسة والتخصص تحديداً.

Education :
التعليم :

University in Cairo, MSC. Business Administration
Month 2005 - Month 2007

جامعة فى القاهرة، ماجستير. إدارة الأعمال
مع ذكر شهر وسنة الالتحاق إلى شهر وسنة التخرج مع كل شهادة

University of Miami MBA Program- Organizational Behavior-International Business)
2004
ماجيستر من جامعة ميامى فى إدارة الأعمال التجارية بين المنظمات الدولية وهكذا

- كتابة ملخص عن أهم سماتك ومميزاتك التى تهم صاحب العمل كالعضوية فى المؤسسات المحلية والدولية التى تهتم بالتخصص المطلوب كذلك أية تقديرات وجوائز تخص نفس الأمر وأى مشاركات لدى أيه هيئات أو جهات تعمل فى نفس المجال.

أخيراً هذه الطريقة فى كتابة السيرة الذاتية مفيدة جداً فى حالات كثيرة لكنها غير مناسبة عند البحث عن وظيفة لأول مرة أو عند الرغبة فى تغيير مجال العمل، أو بعد التوقف لفترة عن العمل والتى تناسبها أكثر السيرة الذاتية الوظيفية

ما تحدثنا من قبل عن أهمية السيرة الذاتية وأنواعها، واستعرضنا الطريقة الأولى وهى السيرة التاريخية نتحدث اليوم عن الطريقة الوظيفية على أن نتحدث لاحقا عن إرشادات وخطوات هامة يجب اتباعها عند إعداد السيرة الذاتية.

السيرة الوظيفية تلقي الضوء على المهارات الأساسية بالاضافة الى نقاط القوة والتفوق أكثر من كونها تأريخا مهنياً كالطريقة السابقة.

هى مفيدة فى حالة حديثى التخرج والمتقدمين لوظيفة لأول مرة.. كذلك تكون مناسبة لمن يرغب فى تغيير مساره المهنى, حيث إن السيرة الوظيفية تركز على المهارات المكتسبة.

أفضل اسلوب لكتابة السيرة الذاتية الوظيفية يكون كالآتى:
Maged Adel, recent graduate accountant
E- Mail: Maged_adel@hotmail.com

Age: ==
Mobile Phones: 0020-12-=======
City, Country Home Telephone: 0020-02-=======

- ثم يتم توضيح الهدف من السيرة الذاتية
- Objective: to get a job challenges and requirements in the field of accounting that will further enhance my knowledge and skills in accordance with the relevant training and educational background in accounting, costs and marketing.

الهدف: الحصول على وظيفة التحديات والمتطلبات في مجال المحاسبة من شأنها أن تزيد من تعزيز المعارف والمهارات وفقا للتدريب وخلفية التعليم فى مجال المحاسبة والتسويق.
- ثم يتم كتابة ما يعرف بالملخص أو summary عن أهم السمات والمميزات التى تهم صاحب العمل: طموح, نشيط , لديه القدرة على التعلم واكتساب المهارات , منظم ويعمل بجد وسط فريق العمل.
Ambitious, active, always willing to learn more, goal achiever, team player and organized.

- ثم نبدأ فى كتابة الشهادة الدراسية
بكالوريوس تجارة جامعة القاهرة شعبة محاسبة بدرجة جيد جدا
B.SC of Commerce, Cairo University, Division of Accounting
Graduation Grade: Very Good
- ثم يذكر مشروع التخرج أن وجود وذلك حسب التخصص وإن كانت الكلية عملية أم نظرية:
Project Name:
Project Evaluation:

- يلى ذلك كتابة الدورات التدريبية التى تم الحصول عليها سواء على المستوى النظرى أو العملى حيث يتم تقسيمها دورات نظرية كالخاصة باللغات واكتساب أية معلومات مع الحرص على ذكر الجهة وتاريخ بداية ونهاية الدورة.. ثم الدورات التدريبية كالخاصة بتدريب عملى على المحاسبة وفترات التدريب الصيفى أثناء الأجازة كذلك ودورات الكمبيوتر وغيرها مع الحرص على ذكر المكان والتاريخ وطبعا يلحق صورة من الشهادات التى تم الحصول عليها.
- والآن تتم كتابة المهارات اللغوية كالأتى على سبيل المثال:

الانجليزية: بطلاقة أو جيد جدا
الفرنسية: مقبول

Language Skills:
English: Fluent
French: Fair

- يمكن كذلك ذكر البطولات الرياضية أو الجوائز التقديرية الإجتماعية أو الجوائز التى تم الحصول عليها من أية منظمات عالمية.

- ثم يأتى الجزء الخاص بالبيانات الشخصية Personal Detail وهذا الجزء من البيانات الشخصية تحديداً يمكن وضعه فى أعلى الصفحة أو فى أسفلها فالبعض يفضل أن يترك أعلى الصفحة للأسم والعنوان والوظيفة الراغب بها وأرقام الهاتف والعمر وأن تكون خاتمة السيرة الذاتية هى بقية البيانات الشخصية التى قد تكون مطلوبة فمثلا.

الموقف من التجنيد: معفى.
الحالة الاجتماعية: أعزب.

إذا كانت الوظيفة المتقدم إليها مثلا :مندوب مبيعات وكان من ضمن إشتراطاتها وجود رخصة قيادة سارية لدى المتقدم للوظيفة فيمكنك أن تضيف جزئية رخصة القيادة السارية حتى تاريخ انتهائها.

Military Status: Exempted
Marital Status: Single
Driving License: Valid

- فى حالة الطلب أو الرغبة فى مزيد من التأكيد يمكن ذكر بعض الأشخاص ذو المصداقية فى حالة الرغبة فى الرجوع اليهم للاستفسار عن صاحب السيرة المقدمة.
References available upon request:


بعد عرض أهم أشكال السير الذاتية التى عرضناها خلال الأسابيع الماضية من سيرة تاريخية ووظيفية, اليوم نتحدث عن أهم الحدود التى يجب مراعاتها أثناء تحضير لها على أن نقدم لاحقا أفضل الوسائل لإرسال السيرة الذاتية بشكل مهنى:

- الحرص على أن يكون الشكل الخارجى جذاب ويدل على الحرفية فى كتابة السيرة الذاتية .
- لابد من كتابتها باستخدام الكمبيوتر وبالتحديد الاستعانة ببرنامج Word .
- التصحيح وإعادة المراجعة، ثم تأتى عملية الطباعة على ألا تكون الفقرات فى صفحات ذاتها، بمعنى أن الفقرة التى نبدأها فى الجزء الأخير من الصفحة وتكتمل فى الصفحة التالية أمر مزعج ويفضل هنا بداية الفقرة من الصفحة الجديدة.
- الابتعاد عن الخطوط المائلة.
- استخدم ورق أبيض فقط لطباعة سيرتك الذاتية ولا تستخدم أبدا الورق الملون أو ذو الخلفيات والرسومات.
- الابتعاد قدر الإمكان عن الخط العريض ماعدا فى العناوين وأسماء الجهات المختلفة كالجامعات والمؤسسات والشركات على أن تكون العناوين كلها بحجم موحد.
- يفضل استخدام خط متوسط الحجم 12 أو 14 لا أكثر ولا أقل بالتأكيد على أن تكون فى الأغلب من الأشكال العادية الغير مرهقة للنظر لضمان قراءة السيرة الذاتية حتى آخرها.
- الابتعاد عن الاختصارات قدر الإمكان فلا تستخدم أبدا الحروف الأولى للدلالة عن مناصب أو مصطلحات مختلفة ومع ذلك لا تبالغ فى الشرح والسرد، وإنما كن مختصرا ومحددا فلا تزيد أية فقرة عن خمسة أسطر، وإلا فلن يتم قراءتها.
- يفضل استخدام اللغة المرتبطة بنوع الوظيفة التى ترغب فى الحصول عليها.
- الحرص على عدم المبالغة فى وصف قدراتك وإنجازاتك فكن دائما صادقا حتى لا تعرض نفسك لمواقف محرجة.
- مرفوض تماما ذكر المرتب الذى تتوقع الحصول عليه، وإنما أترك ذلك لمقابلة العمل إذا ما تم توجيه السؤال إليك.
- الابتعاد قدر الإمكان عن نمازج السير الذاتية الجاهزة.
- الحرص التام على عدم وجود أية أخطاء لغوية فى السيرة الذاتية فراجعها أكثر من مرة ويفضل أن تعرضها على شخص آخر لإعادة المراجعة فليست كل الأخطاء اللغوية تكشفها برامج الكمبيوتر.
- لا تتجاهل الخبرات البسيطة حتى وان كانت مهنة متواضعة خلال الإجازة الدراسية لأنها قد تدل على خبرات متنوعة.
- لا تستخدم اللغة غير المباشرة فى الحديث عن نفسك، وإنما قل حصلت على درجة معينة أو قمت بالعمل فى المجال المحدد وهكذا.
- الابتعاد عن ذكر تفاصيل لا داعى لها مثل المواد الدراسية التى درستها خلال سنوات الجامعة أو المهارات التفصيلية فى عالم الكمبيوتر على سبيل المثال ويكفى ذكر ما حصلت عليه وتجيده فقط.
- يجب ألا تزيد السيرة الذاتية عن صفحتين على أكثر تقدير وقد يلحق بها صور من شهادات الخبرة والشهادات الدراسية.
- فى حالة تقديم السيرة الذاتية لأكثر من جهة يجب مراعاة الاختلاف حسب الجهة المقدمة لها حسب الحاجة فلا يجب وضع كل البيانات وإرسالها ليبحث كل عن ضالته فهذا يعطى انطباعا بأنك تبحث عن وظيفة بغض النظر عن المكان أو المؤسسة التى تتقدم لها.
- يجب تحديث السيرة الذاتية كل فترة حسب المستجدات التى حدثت والخبرات التى حصلت عليها لتظل دائما حديثة.


استكمالا لما بدأناه من عدة أسابيع حول كيفية التحضير وكتابة السيرة الذاتية بأشكالها التاريخية والوظيفية، نتحدث اليوم عن الحدود التى يجب مراعاتها عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكترونى:

- اكتب على الصفحة الرئيسية اسم الوظيفة أو رقم الوظيفة كعنوان رسالتك، واذكر أى أرقام موجودة بالإعلان لها علاقة بالوظيفة.

- لا تترك عنوان الرسالة فارغا مثلما يفعل الكثيرون فيظهر أمام المتلقى كلمة subject، بينما عنوان لائق يعطى انطباعا بالحرفية والتخصص سيفتح أمامك فرص أكبر من غيرك.

- تجنب إرسال سيرتك الذاتية من عنوان البريد الإلكترونى الخاص بعملك مثل adelmagdi@egyptiancompany ، لأن ذلك يعطى انطباعا سيئا عنك بأنك تستغل وقت الشركة لتحقيق مصالح خاصة، ولكن استخدم بريد خاص بك من على مواقع عامة.

- لا تستخدم أبدا بريد بأسماء حركية مثل emad_hero@hotmail.com، وإنما بريد يعبر عنك أنت شخصيا فلا داعى لأن تبدو شخصية غير جادة أمام مستقبل الرسالة.

- أرسل السيرة من العنوان البريدى الذى تتوقع الرد عليه ولا تضيف أبدا عنوان أخر داخل الرسالة وتطلب أن ينتبه القارئ إليه ثم يعاود الرد عبره.

- لا ترسل سيرتك الذاتية أبدا لأكثر من جهة فى رسالة جماعية حتى وان كنت ستتقدم لعدد كبير من الشركات حيث ان تلك الرسائل ستظهر لدى جميع متلقى الرسالة وتبدو وكأنك لا تهتم بالمكان بقدر ما تهتم فقط بالحصول على أى وظيفة والأفضل أن ترسلها لكل جهة فى رسالة منفصلة.

- لا ترسل سيرة كبيرة وبرفقتها ملفات عديدة وثقيلة حتى لا يمسحها المتلقى ليخفف الحمل عن جهازه.

- إياك أن ترسل السيرة الذاتية برفقة سير أخرى لمجموعة من الأصدقاء حتى وان كنتم ستراسلون نفس الجهة فهذا الأمر يثير تحفظ المسئولين لدى الشركات عامة.

- تابع بريدك الإلكترونى بشكل مستمر لتلقى الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة ويمكنك أيضا الاتصال هاتفيا للتعرف على نتيجة فحص رسالتك إذا ما كنت أرسلتها بناء على إعلان وظائف أما إذا كنت أرسلتها لجهة تأمل فى أن تحظى بوظيفة لديها يكفى متابعة البريد فقط.

الآن وقد استكملنا كل ما يخص السيرة الذاتية من أهميتها وأشكالها وخطوتها وكيفية تحضيرها وكتابتها وإرسالها نأتى لجزء هام جدا إلا وهو الخطاب التمهيدى أو ما يسمى " cover letter "، والذى يصاحب السيرة الذاتية، وله نفس أهميتها ورغم أنه يوضع كمقدمة للسيرة الذاتية إلا أننى فضلت الإشارة إليه بعد الانتهاء من السيرة الذاتية لأوضح لكم الفرق بين محتويات كل منهما، فالتفاصيل الكثيرة توضع فى السيرة الذاتية بينما الخطاب التمهيدى له دور مختلف تمامًا وأن تشابه فى كثير من الأحيان وهو ما سنتناوله بالتفصيل.

- الخطاب التمهيدى الجيد هو الوسيلة الحقيقية لجذب أصحاب العمل والقائمين عليه لقراءة السيرة الذاتية والاهتمام بها والرد عليها، لذا يفضل دائما أن تقدم سيرتك الذاتية مرفقة بمثل هذا الخطاب.

- الخطاب التمهيدى يبرز ما يمكن أن يقوم به الراسل إلى صاحب العمل ولا يكرر ما تتضمنه السيرة.

- يقوم هذا الخطاب بدور رئيسى فى إقناع المهتمين بأن صاحبه هو الشخص المناسب للوظيفة المتاحة.
- لابد أن يبرز الخطاب اهتمام صاحبه بالالتحاق بالشركة أو المؤسسة المرسل إليها.

- متابعة أنباء الشركة وأخبارها وإنجازاتها أمر هام الإشارة إليه هنا بالإضافة إلى ذكر الأشخاص والمعارف المشتركين والذين كان لهم دور فى تعرف صاحب السيرة بتلك الجهة، لكن يجب تجنب شرح كيفية التعرف على الشركة إن كان عن طريق الإنترنت.

- عدم المبالغة فى ذكر معلومات غير مؤكدة عن الشركة مما سيكتشفه القارئ بسهولة فتخسر المعركة من أول جولة.
- يجب ذكر الدور الأساسى للوظيفة وكيف يمكن الاستفادة من المتقدم فى هذا المكان وكيفية تطويره.

- هذا الخطاب يجب أن يوضح للقارئ دواعى اهتمام الراسل للالتحاق بتلك الجهة.
- يفضل أن يوجه الخطاب لشخص محدد كمدير شئون العاملين أو رئيس قسم الموارد البشرية.
- الحرص على أن يكون للخطاب صفة شخصية فهو خطاب يتحدث راسله إلى الشخص المراد بشكل مباشر بعيدًا عن المعلومات والبيانات، التى توضع فى السيرة من مؤهلات وخبرات.




الموضوع منقول من اليوم السابع

[تامر ديزل]

:GR OWIN~12::clapW 15:

[مبارك القناوى]

[ShekeeS]

تسلم ايدك يا استاذ بدر

موضوع مهم جدا

وفى حاجات مكنتش واخد بالى منها بجد

يا معلم ولا بينفع كل الكلام ده في الاخر الوسطه والفلوس هيه اللي بتمشي المراكب السيره