الاصــدار
ــــــ
تعد عملية اصدار الوثيقة من أهم وأخطر مراحل التأمين ، حيث يترتب عليها العلاقة القانونية والألتزامات المتبادلة التى تنشأ بين شركة التأمين والعميل بمجرد اصدار الوثيقة ، ويجب على من يتولى اصدار الوثيقة تحرى منتهى الدقة فى كل مايرد بها من بيانات تخص السيارة أو المؤمن له ، وله أن يطلب كافة المستندات التى تثبت صحة هذة البيانات.
وتمر عملية اصدار الوثيقة بعدة خطوات وهى:
1- طلب التأمين :
وهو نموذج معد مسبقا يقوم العميل باستيفائه ويشمل كافة البيانات عن السيارة والمؤمن له،ويجب ألايقبل أى طلب غير مستوف تماما لكافة البيانات أو محرر بواسطة غير المؤمن له أو من يفوضة وموقع منه.
ويشتمل طلب التأمين على القيمة التى يقدرها العميل للسيارة ،ويجب على من يتلقى الطلب من العميل مراجعة هذه القيمة ولفت نظر العميل الى ضرورة أن تكون مناسبة للقيمة السوقية للسيارة ، فلاتكون أكبر فيدفع رسوما زائدة دون مقابل ، ولتكون اقل فيتعرض لتطبيق شرط النسبية فى حالة التعويض.
2- معاينة الأصدار:
ويجب ألايسمح بالقيام بها الا للفنيين ذوى الخبرة فى السيارات ، ويعتبر من يقوم بها مفوضا عن شركة التأمين فى تحديد حالة السيارة عند بداية التأمين وهى الحالة التى تلتزم الشركة باعادة السيارة اليها بعد أى حادث وفى حدود الشروط الواردة بالوثيقة.
تقرير معاينة الأصدار:
( فى حالة السيارات المرخصة )
يقوم المعاين بتحرير تقرير بناء على هذه المعاينة يشمل :
- اسم المؤمن له وعنوانه وأرقام تليفوناته والفاكس والنشاط أو العمل .
- نوع السيارة + الطراز.(هيونداى/أكسنت GLS )
- سنة الصنع.
- رقم الشاسيه ورفع البصمة .
- رقم المحرك والتأكد من مطابقته.
- الكماليات ( يوضح الأصلى من المضاف ونوعه وحالته ).
- اثبات ملحقات سيارات النقل (قلاب/صندوق مقفول/صندوق تبريد بوحدة أو بدون/أى تجهيزات خاصة أخرى)مع تجربة عمل هذه الملحقات للتأكد من صلاحيتها واثبات نوع وقيمه التجهيزة ماأمكن.
- نوع الزجاج المركب بالسيارة.
- نوع وحالة الكاوتش (%).
10-الكيلومتر المقطوع.
11-مكان المعاينة.
12-تاريخ وساعة المعاينة.
13-القيمة السوقية للسيارة.
14-التلفيات الموجودة وتقدير قيمة اصلاحها (مصنعيات وقطع غيار).
15-تصوير السيارة من زوايا مختلفة كأثبات للحالة التى هى عليها.
كما يجب على المعاين تشغيل السيارة وتجربة الكاسيت والتكييف والسنتر والأيريال الكهربة وماشابه واثبات أى ملاحظات يراها مهمة وتؤثر فى تقييم الأجزاء.ويجب أيضا على المعاين أن يطلب من العميل صورا من مستند الملكية ورخصة القيادة ورخصة التسيير.
وبموجب هذا التقرير يحدد صاحب الصلاحية بشركة التأمين قبول التأمين على السيارة من عدمه.